Estima-se que no Brasil existam mais de 10 milhões de unidades alugadas.
Com o aquecimento do mercado imobiliário a administração e o administrador de imóveis ganham impulso também.
O Que Faz um Administrador de Imóveis
É função do administrador de imóveis auxiliar o proprietário de um imóvel a cuidar do seu patrimônio e garantir que ele receba o valor correto, em dia e justo pela locação do mesmo.
Em poucas palavras o administrador de imóveis é a pessoa responsável pela intermediação entre proprietário e inquilino durante todo o processo e permanência de uma locação.
Entre as atribuições de um administrador de imóveis está:
- Manter boa organização;
- Ter uma estrutura que traga eficiência (como um sistema de gerenciamento especializado)
- Prestar orientação financeira ao cliente proprietário
- Elaborar contratos de locação
- Cobrar os aluguéis
- Preparar ações de despejo (quando necessárias)
- Ter conhecimento das leis que acercam a locação de imóveis
- Cuidar dos reajustes de valores dos aluguéis
- Fazer a divulgação dos imóveis disponíveis
- Avaliar o futuro inquilino e fazer as pesquisas necessárias
- Cuidar do seguro fiança ou depósito (de acordo com escolha do proprietário)
Taxa de Administração de Imóveis
O CRECI deixa claro os valores que o corretor de imóveis deve receber atuando como um administrador de imóveis.
Não confunda!
O corretor de imóveis responsável exclusivamente pela locação de um imóvel recebe como comissão o primeiro aluguel.
E quanto ao administrador de imóveis, o CRECI prevê pagamento de 10% do valor do aluguel pago mensalmente.
Quem Pode Ser Administrador de Imóveis
De acordo com a resolução Cofeci 199/85 a administração de imóveis é uma atribuição legal de todo profissional da intermediação imobiliária. Ou seja, qualquer corretor de imóveis, devidamente registrado no CRECI da sua região pode exercer a função de administrador de imóveis.
O que faz o Administrador de Imóveis: Passo a Passo Para o Sucesso
Passo 1: Contrato de Prestação de Serviços
Elaborar um contrato de prestação de serviços administrativos.
Passo 2: Vistoria do Imóvel
Após o fechamento do contrato o próximo passo é realizar uma vistoria no imóvel. Ou seja, uma análise minuciosa para avaliar o estado da propriedade.
Proveniente dessa vistoria, fazer um Relatório de Vistoria do Imóvel completo:
- Localização do imóvel
- Data da vistoria
- Descrição detalhada do imóvel (pode incluir imagens)
- Descrição geral das condições em volta do imóvel
- Assinatura das partes interessadas
Passo 3: Assessoria Jurídica
Confecção de contratos com cláusulas que defendam claramente os interesses dos seus clientes (proprietários e locatários).
E que também, deve se fazer cumprir durante a permanência do locatário no imóvel.
Passo 4: Divulgação do Imóveis Disponíveis
Tão importante quanto o marketing para venda de imóveis é o marketing e divulgação para a locação.
Além do marketing voltado para os imóveis e clientes, a Imobiliária Brilhante está há mais de 30 anos no mercado.
Passo 5: Organização em Dia
Gerenciamento de clientes, tarefas e atendimentos.
Passo 6: Gerenciamento de Tempo
A administração de imóveis é uma tarefa que envolve muitas tarefas:
- Envio de boletos (e segunda via)
- Cobrança de alugueis
- Alertas de reajustes
- Demonstrativos de pagamentos
- Dentre outros